Официальный сайт Осинского муниципального района | ЗАГС
     
 
Сен
30
2015

618120, Пермский край, г. Оса, ул.К.Маркса, 19 (1 этаж)

(режим работ: пн.-пт. 8.00-17.00, перерыв 12.00-13.00)

Заведующий отделом     (834291) 46655

Кычева Валентина Николаевна

Главные специалисты

Половинкина Елена Аркадьевна

Ожгибесова Надежда Николаевна

 

{/slider}

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации Осинского

муниципального района

от 10.12.2014 №1138

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

администрации Осинского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния является отделом администрации Осинского муниципального района (далее – отдел), осуществляющим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Осинского муниципального района, переданные органам местного самоуправления Законом Пермского края  от 12 марта 2007г. №18-ПК «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

1.2. Отдел подотчетен в своей деятельности главе муниципального района – главе администрации Осинского муниципального района. Курирующий руководитель заместитель главы муниципального района – главы администрации Осинского муниципального района по внутренней политике, руководитель аппарата.

1.3. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Пермского края, а также контроль за исполнением органами местного самоуправления Пермского края переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Комитетом записи актов гражданского состояния Пермского края (далее – Комитет).

1.4. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Пермского края, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства Юстиции Российской Федерации по Пермскому краю).

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации,

законом Пермского края от 12 марта 2007г. №18-ПК «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», иными нормативными правовыми актами органов государственной власти и органа местного самоуправления муниципального образования, а также настоящим Положением.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением Министерства юстиции по Пермскому краю Комитетом записи актов гражданского состояния Пермского края.

1.7. Финансирование отдела осуществляется за счет средств бюджета края, зачисленных в местный бюджет в виде субвенций в соответствии с законом Пермского края от 12 марта 2007г. №18-ПК «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом Осинского муниципального района.

1.8. Отдел создается, реорганизуется структурой администрации Осинского муниципального района, утвержденной решением Земского собрания Осинского муниципального района. Положение об отделе и штатное расписание отдела утверждается постановлением администрации Осинского муниципального района.

1.9. Заведующий отделом ЗАГС и главные специалисты отдела ЗАГС, (далее – специалисты отдела), осуществляющие переданные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы Осинского муниципального района.

1.10. Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, которая проставляется на свидетельствах о государственной регистрации и записях актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС имеет бланки и штампы со своим наименованием.

1.11. Полное наименование отдела: отдел записи актов гражданского состояния администрации Осинского муниципального района.

Сокращенное наименование: отдел ЗАГС администрации Осинского муниципального района.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Основной целью деятельности отдела является осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий на территории муниципального образования.

2.2. Основными задачами отдела являются:

2.2.1. государственная регистрация актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством в целях защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства;

2.2.2. внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений;

2.2.3. обеспечение торжественной обстановки регистрации рождений, а также регистрации браков при согласовании на это лиц, вступающих в брак и родителей новорожденных;

2.2.4. изучение и обобщение практики применения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.5. разъяснение населению действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции отдела

Отдел в пределах установленной компетенции:

3.1. производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установление отцовства, перемены имени, смерти;

3.2. вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния;

3.3. восстанавливает и аннулирует в установленном законом порядке записи актов гражданского состояния;

3.4. выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

3.5. обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в течение установленных сроков;

3.6. формирует электронный банк данных отдела по регистрации актов гражданского состояния;

3.7. представляет в Комитет в установленные сроки и по установленным формам отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния  и расходовании бланков свидетельств;

3.8. предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и случаях установленных федеральными законами;

3.9. составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния;

3.10. обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.11. направляет в установленном порядке извещения о расторжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

3.12. обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния  с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС   в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел РФ Министерства юстиции РФ по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов;

3.13. разрабатывает в пределах компетенции отдела и вносит на рассмотрение главы муниципального района – главы администрации Осинского муниципального района проекты нормативных правовых актов, а также предложения по повышению качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.14. обеспечивает рассмотрение обращений, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела;

3.15. оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

3.16. ведет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.17. обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

3.18. оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленным действующим законодательством Российской Федерации;

3.19. направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.20. передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по Осинскому муниципальному району;

3.21. обеспечивает информирование населения:

об организации деятельности населения;

о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении отделом ЗАГС других юридически значимых действий;

о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;

по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

3.22. осуществляет размещение информации на официальном сайте Осинского муниципального района, относящейся к деятельности отдела ЗАГС;

3.23. осуществляет установленные законодательством меры по противодействию коррупции в пределах своих полномочий;

3.24. организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление института семьи, а также разъяснительную работу по семейному законодательству;

3.25. осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

4. Права и обязанности отдела

4.1. В целях осуществления возложенных задач и функций специалисты отдела вправе:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления копии и иные материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел функций;

4.2.1. разрабатывать и вносить главе муниципального района – главе администрации Осинского муниципального района предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.3. выступать представителем в суде по гражданским и семейным делам;

4.1.4. организовывать выездные приемы граждан, проживающих на сельской территории в соответствии с графиком, утвержденным главой муниципального района – главой администрации Осинского муниципального района;

4.1.5. учувствовать в организации и проведении мероприятий, проводимых в Осинском муниципальном районе;

4.1.6. обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет;

4.1.7. учувствовать в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Комитетом;

4.1.8. осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

4.2. Специалисты отдела обязаны:

4.2.1. соблюдать требования законодательства;

4.2.2. обеспечивать решение задач и функций, установленных настоящим Положением;

4.2.3. повышать профессиональный уровень работников отдела;

4.2.4. соблюдать установленные скрои при рассмотрении обращений граждан и организаций, подготовке ответов на запросы и предоставлении отчетности.

4.3. Заведующий отделом и специалисты отдела обязаны:

обеспечивать соблюдение режима неразглашения конфиденциальной информации, полученной при осуществлении деятельности подразделения;

обеспечивать соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского муниципального района;

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях к нему каких-либо лиц  в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ  «О противодействии коррупции».

5. Руководство

5.1. Руководство отделом осуществляется заведующим отделом  в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается   от должности главой муниципального района – главой администрации Осинского муниципального района по согласованию с Комитетом и заместителем главы муниципального района – главы администрации Осинского муниципального района по внутренней политике, руководителем аппарата администрации Осинского муниципального района.

5.3. Заведующий отделом осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществлением им своих полномочий.

5.4. Заведующий отделом:

определяет основные направления деятельности отдела;

вносит в установленном порядке на рассмотрение органа местного самоуправления муниципального образования проекты нормативных актов  по вопросам, входящих в компетенцию отдела;

дает указания и поручения, подлежащие обязательному исполнению работниками отдела, проверяет их исполнение;

вносит предложения о поощрении работников отдела, применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

сокращает и увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;

подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;

осуществляет контроль и несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации гражданского состояния;

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела;

обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей:

обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, поручений Комитета;

противодействует проявлением коррупции и предпринимает меры по ее профилактике;

принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов;

проявляет корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

на период болезни, отпуска заведующего отделом ЗАГС исполнение обязанностей заведующего возлагаются на главного специалиста отдела ЗАГС;

обеспечивает соблюдение правил трудового распорядка, несет ответственность за соблюдение правил по технике безопасности и охране труда, противопожарной безопасности.

6. Ответственность

6.1. Заведующий отделом несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение на отдел задач и функций, действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

6.2. Специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством  о муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных  с прохождением муниципальной службы.

6.3. Заведующий и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение положений Федерального закона ль 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» по обязанности уведомления главы муниципального района – главы администрации Осинского муниципального района, органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

6.4. Заведующий и специалисты отдела несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского муниципального района.

7. Служебные взаимоотношения

7.1. Служебные взаимоотношения отдела с должностными лицами других подразделений органов местного самоуправления Осинского муниципального района, предприятий, учреждений и организаций строятся исходя из возложенных на него функций и должностных обязанностей.

 

 
 
Go to top
#fc3424 #5835a1 #1975f2 #777c03 #7975ca #1017d9